拿遵义会议举例，看看开会有多重要？
参会的人：
博古，朱德，陈云，张闻天，毛泽东，周恩来，王稼祥，邓发，刘少奇，何克全，这些是当时的政治局委员和候补委员，领导人物。


还有刘伯承，李富春，林彪，聂荣臻，彭德怀，杨尚昆，李卓然，邓小平，这些都是主要军事将领和政委。


另外还有军事顾问李德，以及作为翻译人员的伍修权。


开会，可以把主要的人物都叫到一块来商量决策，比一对一效率高，这是会议的第一个作用。


开会后，首先博古做报告，关于反对第五次围剿失败的总结，他认为最重要原因是国民党反动派太强大。


随后，周恩来继续做军事报告，他认为反第五次围剿失败的主要原因是军事战略失误，军事领导人不行，并做自我批评，同时批评博古李德不行。


然后张闻天继续作报告，他的报告事前已经跟毛泽东，王稼祥取得共识，他继续批评博古李德，并且说明他们指挥上问题很大才导致失败。


张闻天说完，毛泽东开始了他的重要发言，他滔滔不绝地猛烈批评博古李德军事的严重错误，同时分析了错在哪，为什么会错。


批评了他们后，毛泽东又发言，他阐明以后军事战略到底怎么搞？仗怎么打？他认为应该实事求是，不应该固守教条，不应该唯命是从，不应该拼消耗，应该独立自主，应该打运动战。


毛泽东说完，其他参会人的积极性调动起来了，会议议程就变成了批判李德博古错误，支持毛泽东的发言。


不同的人，把自己的想法说出来，让大家都知道各自的意见，这样可以集思广益，这是会议的第二个作用。


大家发言完毕，博古李德实际上就已经被否定了，于是产生了《中央关于反对敌人五次“围剿”的总结的决议》也就是遵义会议决议，这个决议，主要就是毛泽东的发言内容。


会议会产生一个大家都比较认可的东西，统一全员思想，这是会议的第三个作用。


后面又决定，毛泽东被选为政治局常委，帮助周恩来指挥军事；博古撤了职务（张闻天接任）；随后又成立毛泽东，周恩来，王稼祥新军事指挥“三人团”，指挥全军。从此中共成为了成熟的政党，有了成熟的领导人，开始后来一系列的重要行动，最终在1949年夺取全国政权，建立新中国。


选择正确的领导人，做好部署，统一指挥，这是会议的第四个重要作用。


你看，所有的成功会议，基本上具备了上述一个或者几个特征。


只是，现在很多人开会流于形式，把开会的核心要义给丢了，会议就变成了形式主义的一种表现了。

为什么领导们都爱开会？ - 我最帅的回答 - 知乎
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